Privacy Policy

Last Updated: April 2026

Buds Rewards LLC ("Buds Rewards," "we," "us," or "our") operates the website budsrewards.com, the Buds Rewards mobile applications for iOS and Android (collectively, the "Services"). This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your personal data when you use our Services.

We take the protection of your personal data seriously and treat it confidentially in accordance with applicable data protection legislation, in particular the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG), the Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG), and applicable US state privacy laws, including the California Consumer Privacy Act as amended by the California Privacy Rights Act (CCPA/CPRA).


1. Controller and Contact Information

Data Controller:
Buds Rewards LLC
75 Park Plz
Boston, MA 02116-3941
United States
Email: support@budsrewards.com

EU Representative (Art. 27 GDPR):
Richard Clarence Cowan
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Germany


2. Data We Collect

2.1 Data You Provide to Us

2.2 Data Collected Automatically

2.3 Data from Third Parties


3. Purposes and Legal Bases for Processing

We process your personal data for the following purposes and on the following legal bases:

Purpose Legal Basis (GDPR)
Providing and operating the Services (account management, points tracking, reward redemption) Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
User authentication and account security Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR); Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR)
Linking your account with partner sites to credit points Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
Sending transactional emails (account confirmations, password resets, redemption confirmations) Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
Sending push notifications about points, rewards, or account activity Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
Sending marketing newsletters via Klaviyo Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
Improving our Services, analyzing usage, and troubleshooting Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR)
Complying with legal obligations (e.g., tax, fraud prevention) Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR)
Defending legal claims Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR)

Where we rely on legitimate interest, we have conducted a balancing test and concluded that our interests do not override your rights and freedoms. You may request details of these assessments at any time by contacting us.


4. Cookies and Tracking Technologies

Our website may use cookies and similar technologies. Technically necessary cookies are set on the basis of our legitimate interest in providing a functional website (Art. 6(1)(f) GDPR; § 25(2) TDDDG). Cookies that are not technically necessary (e.g., analytics, marketing) are only set with your prior consent (Art. 6(1)(a) GDPR; § 25(1) TDDDG).

You can manage your cookie preferences at any time through our cookie consent tool. You can also configure your browser to reject cookies, although this may impair the functionality of our Services.


5. Recipients and Data Sharing

We share personal data only as described below:

We do not sell your personal data.


6. International Data Transfers

Our primary data storage is located in EU data centers (AWS and MongoDB Atlas). Our authentication provider Zitadel is also hosted in the EU region.

However, some of our service providers are based in or operate servers in the United States (Klaviyo, Firebase/Google, Apple, Expo, AWS SES). Where personal data is transferred to countries outside the EU/EEA that do not ensure an adequate level of data protection, we rely on the following safeguards:

You may request a copy of the applicable safeguards by contacting us at support@budsrewards.com.


7. Data Retention

We retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, or as required by law:


8. Your Rights

8.1 Rights Under the GDPR (for EU/EEA Residents)

If you are located in the EU or EEA, you have the following rights under the GDPR:

8.2 Rights Under US State Privacy Laws

If you are a resident of California or another US state with applicable privacy legislation:

8.3 Exercising Your Rights

To exercise any of the above rights, please contact us at support@budsrewards.com. We will respond to verifiable requests within the time periods required by applicable law (generally within one month under GDPR, or 45 days under CCPA/CPRA). We may need to verify your identity before processing your request.


9. Push Notifications

We use Expo with Firebase Cloud Messaging (for Android) and Apple Push Notification Service (for iOS) to send push notifications. Push notifications require your express opt-in consent, which you can grant or revoke at any time through your device settings or within the app.

When you opt in, a device push token is generated and stored. This token is used solely to deliver notifications to your device. We do not use push notification tokens for tracking or advertising purposes.


10. Newsletter (Klaviyo)

If you subscribe to our newsletter, we use Klaviyo to manage and send marketing emails. We collect your email address and, where applicable, your name and engagement data (e.g., open rates, click behavior) to personalize and optimize our communications.

Newsletter subscription is based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You may unsubscribe at any time using the unsubscribe link in every newsletter email or by contacting us at support@budsrewards.com. We use a double opt-in procedure: after you enter your email address, you will receive a confirmation email. Your subscription is only activated after you click the confirmation link.

Klaviyo is based in the United States. Data transfers are safeguarded by the EU-U.S. Data Privacy Framework and/or Standard Contractual Clauses.


11. Security of Your Data

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These measures include encryption of data in transit (TLS) and at rest, access controls, regular security reviews, and secure authentication through Zitadel.

Despite our efforts, no method of electronic transmission or storage is completely secure. If you have reason to believe that your interaction with us is no longer secure, please contact us immediately.


12. Children's Privacy

Our Services are not directed at children under the age of 16 (or the applicable minimum age in your jurisdiction). We do not knowingly collect personal data from children. If we become aware that we have collected personal data from a child without appropriate parental consent, we will take steps to delete that data promptly.


13. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of material changes by posting the updated policy on our website and, where appropriate, by email or in-app notification. The "Last Updated" date at the top of this policy indicates when it was last revised. We encourage you to review this policy periodically.


14. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or wish to exercise your data protection rights, please contact us:

Buds Rewards LLC
75 Park Plz
Boston, MA 02116-3941
United States
Email: support@budsrewards.com


Last updated: April 2026

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Datenschutz

Zuletzt aktualisiert: April 2026

Die Buds Rewards LLC („Buds Rewards", „wir", „uns" oder „unser") betreibt die Webseite budsrewards.com sowie die mobilen Anwendungen Buds Rewards für iOS und Android (zusammen die „Dienste"). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie den anwendbaren US-amerikanischen Datenschutzgesetzen der Bundesstaaten, einschließlich des California Consumer Privacy Act in der Fassung des California Privacy Rights Act (CCPA/CPRA).


1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher:
Buds Rewards LLC
75 Park Plz
Boston, MA 02116-3941
Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: support@budsrewards.com

Vertreter in der EU (Art. 27 DSGVO):
Richard Clarence Cowan
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Deutschland


2. Welche Daten wir erheben

2.1 Daten, die Sie uns bereitstellen

2.2 Automatisch erhobene Daten

2.3 Daten von Dritten


3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Zweck Rechtsgrundlage (DSGVO)
Bereitstellung und Betrieb der Dienste (Kontoverwaltung, Punkteverfolgung, Prämieneinlösung) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Benutzerauthentifizierung und Kontosicherheit Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verknüpfung Ihres Kontos mit Partnerseiten zur Punktegutschrift Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Versand transaktionsbezogener E-Mails (Kontobestätigungen, Passwort-Zurücksetzungen, Einlösebestätigungen) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Versand von Push-Benachrichtigungen über Punkte, Prämien oder Kontoaktivitäten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Versand von Marketing-Newslettern über Klaviyo Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verbesserung unserer Dienste, Nutzungsanalyse und Fehlerbehebung Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuerrecht, Betrugsprävention) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben wir eine Interessenabwägung durchgeführt und sind zu dem Ergebnis gelangt, dass unsere Interessen Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen. Sie können jederzeit Einzelheiten zu diesen Abwägungen bei uns erfragen.


4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Webseite kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG). Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. Analyse, Marketing), werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt werden; dies kann jedoch die Funktionalität unserer Dienste beeinträchtigen.


5. Empfänger und Datenweitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur wie nachfolgend beschrieben weiter:

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.


6. Internationale Datenübermittlungen

Unsere primäre Datenspeicherung erfolgt in EU-Rechenzentren (AWS und MongoDB Atlas). Unser Authentifizierungsanbieter Zitadel ist ebenfalls in der EU-Region gehostet.

Einige unserer Dienstleister haben jedoch ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder betreiben dort Server (Klaviyo, Firebase/Google, Apple, Expo, AWS SES). Soweit personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, stützen wir uns auf folgende Garantien:

Sie können eine Kopie der jeweils anwendbaren Garantien anfordern, indem Sie uns unter support@budsrewards.com kontaktieren.


7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:


8. Ihre Rechte

8.1 Rechte nach der DSGVO (für Personen in der EU/im EWR)

Wenn Sie sich in der EU oder im EWR befinden, stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

8.2 Rechte nach US-amerikanischen Datenschutzgesetzen der Bundesstaaten

Wenn Sie in Kalifornien oder einem anderen US-Bundesstaat mit anwendbarer Datenschutzgesetzgebung ansässig sind:

8.3 Ausübung Ihrer Rechte

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@budsrewards.com. Wir werden verifizierbare Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen beantworten (in der Regel innerhalb eines Monats nach der DSGVO bzw. 45 Tagen nach CCPA/CPRA). Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage kann es erforderlich sein, Ihre Identität zu überprüfen.


9. Push-Benachrichtigungen

Wir verwenden Expo mit Firebase Cloud Messaging (für Android) und Apple Push Notification Service (für iOS) zum Versand von Push-Benachrichtigungen. Push-Benachrichtigungen erfordern Ihre ausdrückliche Einwilligung (Opt-in), die Sie jederzeit über Ihre Geräteeinstellungen oder innerhalb der App erteilen oder widerrufen können.

Bei Aktivierung wird ein Geräte-Push-Token erzeugt und gespeichert. Dieses Token wird ausschließlich zur Zustellung von Benachrichtigungen auf Ihr Gerät verwendet. Wir nutzen Push-Benachrichtigungs-Token nicht zu Tracking- oder Werbezwecken.


10. Newsletter (Klaviyo)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Klaviyo zur Verwaltung und zum Versand von Marketing-E-Mails. Wir erheben Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen sowie Interaktionsdaten (z. B. Öffnungsraten, Klickverhalten), um unsere Kommunikation zu personalisieren und zu optimieren.

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Kontaktaufnahme unter support@budsrewards.com abmelden. Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Ihr Abonnement wird erst nach Klick auf den Bestätigungslink aktiviert.

Klaviyo hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Datenübermittlungen werden durch das EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln abgesichert.


11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen die Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und sichere Authentifizierung über Zitadel.

Trotz unserer Bemühungen ist keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung vollständig sicher. Sollten Sie Anlass zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.


12. Datenschutz von Kindern und Jugendlichen

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren (oder dem in Ihrem Land geltenden Mindestalter). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes ohne entsprechende elterliche Einwilligung erhoben haben, werden wir unverzüglich Maßnahmen zur Löschung dieser Daten ergreifen.


13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie durch Veröffentlichung der aktualisierten Erklärung auf unserer Webseite und gegebenenfalls per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung informieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert" am Anfang dieser Erklärung gibt an, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.


14. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns bitte:

Buds Rewards LLC
75 Park Plz
Boston, MA 02116-3941
Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: support@budsrewards.com


Zuletzt aktualisiert: April 2026

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