Datenschutz
Zuletzt aktualisiert: April 2026
Die Buds Rewards LLC („Buds Rewards", „wir", „uns" oder „unser") betreibt die Webseite budsrewards.com sowie die mobilen Anwendungen Buds Rewards für iOS und Android (zusammen die „Dienste"). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie den anwendbaren US-amerikanischen Datenschutzgesetzen der Bundesstaaten, einschließlich des California Consumer Privacy Act in der Fassung des California Privacy Rights Act (CCPA/CPRA).
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher:
Buds Rewards LLC
75 Park Plz
Boston, MA 02116-3941
Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: support@budsrewards.com
Vertreter in der EU (Art. 27 DSGVO):
Richard Clarence Cowan
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Deutschland
2. Welche Daten wir erheben
2.1 Daten, die Sie uns bereitstellen
- Konto- und Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (in gehashter Form gespeichert), Profilbild (optional) sowie sonstige Informationen, die Sie bei der Erstellung oder Verwaltung Ihres Buds-Rewards-Kontos freiwillig angeben.
- Partner-Verknüpfungsdaten: Wenn Sie Ihr Buds-Rewards-Profil mit einer Partnerseite verknüpfen, erhalten wir von diesem Partner eine eindeutige Kennung oder Profilreferenz, um Ihre Aktivitäten (z. B. Newsletter-Anmeldungen, qualifizierende Aktionen) Ihrem Buds-Rewards-Konto zuzuordnen.
- Einlösungsdaten: Informationen zu den von Ihnen eingelösten Prämien, einschließlich Ihrer Auswahl, Lieferadresse (bei physischen Waren) und etwaiger von Ihnen angegebener Präferenzen.
- Kommunikationsdaten: Nachrichten, die Sie uns per E-Mail oder über In-App-Supportfunktionen senden, einschließlich des Inhalts dieser Nachrichten.
2.2 Automatisch erhobene Daten
- Geräte- und technische Daten: Gerätetyp, Betriebssystem und Version, App-Version, Browsertyp, IP-Adresse, Spracheinstellungen und eindeutige Gerätekennungen.
- Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, z. B. aufgerufene Seiten, genutzte Funktionen, Zeitstempel, Punktestandabfragen und Einlöseaktivitäten.
- Protokolldaten: Serverprotokolle mit Zugriffszeiten, verweisenden URLs und Fehlerprotokollen.
2.3 Daten von Dritten
- Partnerseiten: Wenn Sie qualifizierende Aktionen auf Partnerseiten durchführen (z. B. Newsletter-Anmeldung), übermittelt der Partner eine Bestätigung der abgeschlossenen Aktion sowie relevante Kennungen an unser System, damit wir Ihnen Punkte gutschreiben können.
- Authentifizierungsanbieter: Wir verwenden Zitadel (gehostet in der EU-Region) als unseren Authentifizierungsanbieter. Zitadel verarbeitet authentifizierungsbezogene Daten (z. B. Anmeldedaten, Sitzungstoken) in unserem Auftrag.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Bereitstellung und Betrieb der Dienste (Kontoverwaltung, Punkteverfolgung, Prämieneinlösung) | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Benutzerauthentifizierung und Kontosicherheit | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Verknüpfung Ihres Kontos mit Partnerseiten zur Punktegutschrift | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Versand transaktionsbezogener E-Mails (Kontobestätigungen, Passwort-Zurücksetzungen, Einlösebestätigungen) | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Versand von Push-Benachrichtigungen über Punkte, Prämien oder Kontoaktivitäten | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Versand von Marketing-Newslettern über Klaviyo | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Verbesserung unserer Dienste, Nutzungsanalyse und Fehlerbehebung | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuerrecht, Betrugsprävention) | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben wir eine Interessenabwägung durchgeführt und sind zu dem Ergebnis gelangt, dass unsere Interessen Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen. Sie können jederzeit Einzelheiten zu diesen Abwägungen bei uns erfragen.
4. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Webseite kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG). Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. Analyse, Marketing), werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG).
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt werden; dies kann jedoch die Funktionalität unserer Dienste beeinträchtigen.
5. Empfänger und Datenweitergabe
Wir geben personenbezogene Daten nur wie nachfolgend beschrieben weiter:
- Zitadel (Authentifizierungsanbieter): Verarbeitet Authentifizierungsdaten in unserem Auftrag. Gehostet in der EU-Region. Zitadel handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).
- Amazon Web Services (AWS): Hostet unsere Anwendungsinfrastruktur und Datenbanken in EU-Rechenzentren. AWS handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines AVV und gegebenenfalls Standardvertragsklauseln (SCCs).
- MongoDB Atlas: Stellt unsere Datenbankdienste bereit, gehostet in EU-Rechenzentren. MongoDB handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines AVV.
- AWS Simple Email Service (SES): Wird für den Versand transaktionsbezogener E-Mails verwendet. AWS SES verarbeitet E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte als Auftragsverarbeiter.
- Klaviyo: Verarbeitet E-Mail-Adressen und Interaktionsdaten für Marketing-Newsletter. Klaviyo handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines AVV. Klaviyo ist ein US-amerikanisches Unternehmen; Übermittlungen werden durch das EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln abgesichert.
- Firebase Cloud Messaging (Google): Wird für Push-Benachrichtigungen auf Android-Geräten verwendet. Google verarbeitet Geräte-Token und Benachrichtigungsinhalte als Auftragsverarbeiter. Google LLC nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Ein AVV liegt vor.
- Apple Push Notification Service (APNs): Wird für Push-Benachrichtigungen auf iOS-Geräten verwendet. Apple verarbeitet Geräte-Token und Benachrichtigungsinhalte. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple.
- Expo: Wird als Framework-Schicht für die mobile Push-Benachrichtigungszustellung verwendet. Expo kann Geräte-Push-Token verarbeiten. Die Datenverarbeitung unterliegt dem AVV von Expo.
- Partnerseiten: Wir teilen nur die minimal notwendigen Daten zur Kontoverknüpfung und Punktegutschrift (in der Regel eine eindeutige Benutzerkennung). Partner handeln als eigenständig Verantwortliche für die Daten, die sie auf ihren eigenen Plattformen erheben.
- App-Stores (Apple App Store, Google Play): Die Verbreitung unserer mobilen Anwendungen erfolgt über diese Plattformen. Deren jeweilige Datenschutzrichtlinien gelten für die von ihnen im Zusammenhang mit Downloads und Zahlungen erhobenen Daten.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
6. Internationale Datenübermittlungen
Unsere primäre Datenspeicherung erfolgt in EU-Rechenzentren (AWS und MongoDB Atlas). Unser Authentifizierungsanbieter Zitadel ist ebenfalls in der EU-Region gehostet.
Einige unserer Dienstleister haben jedoch ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder betreiben dort Server (Klaviyo, Firebase/Google, Apple, Expo, AWS SES). Soweit personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, stützen wir uns auf folgende Garantien:
- EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF): Für Anbieter, die unter dem DPF zertifiziert sind.
- Standardvertragsklauseln (SCCs): In der von der Europäischen Kommission angenommenen Fassung, ergänzt durch zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, soweit erforderlich.
- Angemessenheitsbeschlüsse: Soweit die Europäische Kommission festgestellt hat, dass ein Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau bietet.
Sie können eine Kopie der jeweils anwendbaren Garantien anfordern, indem Sie uns unter support@budsrewards.com kontaktieren.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:
- Kontodaten: Werden für die Dauer Ihres aktiven Kontos gespeichert. Nach Kontolöschung werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Punkte- und Einlösungshistorie: Wird für die Dauer Ihres aktiven Kontos gespeichert, zuzüglich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für Handelsunterlagen (bis zu 10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB, soweit anwendbar).
- Marketing-Einwilligungsnachweise: Werden für die Dauer der Einwilligung zuzüglich 3 Jahren nach Widerruf gespeichert (zum Nachweis der Einwilligung).
- Protokoll- und technische Daten: Werden für bis zu 90 Tage zu Fehlerbehebungs- und Sicherheitszwecken gespeichert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Untersuchung bestimmter Vorfälle erforderlich ist.
- Kommunikationsaufzeichnungen: Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
8. Ihre Rechte
8.1 Rechte nach der DSGVO (für Personen in der EU/im EWR)
Wenn Sie sich in der EU oder im EWR befinden, stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und gegebenenfalls Auskunft über diese Daten sowie eine Kopie zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen Widerspruch einzulegen. Gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
8.2 Rechte nach US-amerikanischen Datenschutzgesetzen der Bundesstaaten
Wenn Sie in Kalifornien oder einem anderen US-Bundesstaat mit anwendbarer Datenschutzgesetzgebung ansässig sind:
- Auskunfts-/Zugangsrecht: Sie können die Kategorien und konkreten personenbezogenen Informationen anfordern, die wir über Sie erhoben haben.
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen.
- Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Informationen verlangen.
- Recht auf Widerspruch gegen Verkauf/Weitergabe: Wir verkaufen oder teilen Ihre personenbezogenen Informationen nicht zum Zwecke kontextübergreifender verhaltensbasierter Werbung. Sollte sich dies ändern, werden wir einen deutlich sichtbaren Opt-out-Mechanismus bereitstellen.
- Diskriminierungsverbot: Wir werden Sie nicht benachteiligen, weil Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben.
8.3 Ausübung Ihrer Rechte
Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@budsrewards.com. Wir werden verifizierbare Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen beantworten (in der Regel innerhalb eines Monats nach der DSGVO bzw. 45 Tagen nach CCPA/CPRA). Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage kann es erforderlich sein, Ihre Identität zu überprüfen.
9. Push-Benachrichtigungen
Wir verwenden Expo mit Firebase Cloud Messaging (für Android) und Apple Push Notification Service (für iOS) zum Versand von Push-Benachrichtigungen. Push-Benachrichtigungen erfordern Ihre ausdrückliche Einwilligung (Opt-in), die Sie jederzeit über Ihre Geräteeinstellungen oder innerhalb der App erteilen oder widerrufen können.
Bei Aktivierung wird ein Geräte-Push-Token erzeugt und gespeichert. Dieses Token wird ausschließlich zur Zustellung von Benachrichtigungen auf Ihr Gerät verwendet. Wir nutzen Push-Benachrichtigungs-Token nicht zu Tracking- oder Werbezwecken.
10. Newsletter (Klaviyo)
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Klaviyo zur Verwaltung und zum Versand von Marketing-E-Mails. Wir erheben Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen sowie Interaktionsdaten (z. B. Öffnungsraten, Klickverhalten), um unsere Kommunikation zu personalisieren und zu optimieren.
Die Newsletter-Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Kontaktaufnahme unter support@budsrewards.com abmelden. Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Ihr Abonnement wird erst nach Klick auf den Bestätigungslink aktiviert.
Klaviyo hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Datenübermittlungen werden durch das EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln abgesichert.
11. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen die Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und sichere Authentifizierung über Zitadel.
Trotz unserer Bemühungen ist keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung vollständig sicher. Sollten Sie Anlass zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
12. Datenschutz von Kindern und Jugendlichen
Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren (oder dem in Ihrem Land geltenden Mindestalter). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes ohne entsprechende elterliche Einwilligung erhoben haben, werden wir unverzüglich Maßnahmen zur Löschung dieser Daten ergreifen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie durch Veröffentlichung der aktualisierten Erklärung auf unserer Webseite und gegebenenfalls per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung informieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert" am Anfang dieser Erklärung gibt an, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.
14. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns bitte:
Buds Rewards LLC
75 Park Plz
Boston, MA 02116-3941
Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: support@budsrewards.com
Zuletzt aktualisiert: April 2026